どうも農トラ育です。
突然ですが皆さんはタスク管理は何を使ってますか？
私はずっと紙の手帳を使用していましが最近になって「Trello(トレロ)」を使うようにな離ました。（アナログ派の方は以下の記事をお読みいただけると幸いです。）
それがいい感じなので紹介します。
スマホにしてからは何回かアプリで管理しようと思って色々と試していたんですが、どうもスマホで管理するのが面倒臭くて結局紙での管理になっていました。
しかし、「Trello」を使い始めてからはそれが一気に変わりました。
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タスク管理アプリの「Trello」とは
スマホには最初からメモのようなものが入っていますが、どうも使いにくく（個人差はあると思いますが）ずっと手書き派でした。手書きの方が素早く書くことが出来ますし、
「書く」という動作が頭にも残りやすいと考えていたからです。
しかしTrelloと出会ってからはTrelloでタスク管理を行うようになりました。
https://trello.com/ja/home (Trello日本語版のホームページ）
Trelloはカード（タスク）を作っていき、それを分類しながら並べることができるタスク管理アプリです。
PCブラウザはもちろん、スマホのアプリからも閲覧、編集ができるので学校で生じたタスクをPCもしくはスマホで入力しておけば帰宅後や旅行先でも簡単に参照することができるので仕事に行く前日の夜に次の日の流れを確認することができたり、出張先で要項を確認することができたりします。（ファイルを添付することができる）
Google Driveやその他クラウドサービスのファイルに対応している他、もちろんPC上に保存してあるファイルや校内LANに入っているファイルも添付できます。
私の場合はScanSnapで出張の要項をスキャンし、それを出張の予定と共にTrelloに入れています。
出張に行く前に要項を確認できますし、「あれ！？書類がない！」っという無駄な時間を省くことができます。
PCに情報を一元管理していると出先で情報を回収することが難しいですが、Trelloであれば簡単に参照できるので本当に便利です。
Trelloでチーム（課、科）のタスクを共有
Trelloには個人のボードの他にチームのボードを作成することが可能です。
例えば「生徒指導課」や「生産科学科」などが挙げられると思います。
仕事を振ろうとする時、チームメイトがどれくらいの仕事を抱えているか分からないと仕事を振りにくいものです。
そういった時にTrelloでチームのボードを作っておけば、現在どのような仕事を抱えていて、進捗状況はどの程度なのかを知ることができます。
まとめ
Trelloは直感的で使いやすく、付箋を使っているような感覚でタスクを生成し、付箋を捨てる感覚で終了したタスクを消去していくことができます。
タスクを管理アプリ、色々使ったけど合わない。とか教員にタスク管理アプリは不要とか考えている方に一度は使っていただきたいアプリです。
私自身も絶対に紙派でしたが、使ってみると本当に便利なので今では手放せません。
手帳でも予定は管理していますが、タスク管理はTrelloの方が優れていると思います。
是非活用してみてはいかがですか？
